Invoice Processing Assistant

80-298, Gdańsk, Azymutalna, Poland

Pełny etat

Nasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku.

Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.

Invoice Processing Assistant dba o zapewnienie dokładnego i terminowego nadzoru nad elektronicznym obiegiem faktur i potwierdzanie numerów rachunków bankowych dostawców.

Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture, zapewniająca ich płynny i terminowy przepływ.
Zarządzanie dedykowanymi skrzynkami mailowymi służącymi do wysyłki faktur przelewowych.
Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych przesyłanych mailowo w systemie IT.Capture.
Bieżąca praca z szablonami w IT.Capture – wdrażanie ustawień dla nowych kontrahentów oraz korygowanie błędów w istniejących konfiguracjach.
Łączenie i rozdzielanie plików PDF dla potrzeb działu księgowości.

Aktywny udział w działaniach zwiększających liczbę faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (kontakt z firmami zewnętrznymi).
Współpraca przy doskonaleniu jakości dokumentów w ramach wewnętrznego obiegu faktur.
Weryfikacja i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z obowiązującą procedurą.
Realizacja dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych, zleconych przez przełożonego.

Szukamy osoby, która:

Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów na kierunku Rachunkowość i Finanse lub kierunkach pokrewnych,
Posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B1, umożliwiająca podstawową komunikację w środowisku międzynarodowym,
Posługuje się językiem polskim na poziomie min. B2.
Posiada dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,

Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane, ale mile widziane pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku (np. praktyki, staże),

Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.