Asystentka/Asystent ds. E-fakturowania

Obecnie do Centrali firmy w Gdańsku do Centrum Usług Wspólnych obsługujących Polskę, UK, Irlandię, Norwegię, Finlandię, Holandię, Belgię i Szwecję szukamy osoby na stanowisko:

E-invoicing Assistant

Miejsce pracy: Gdańsk, Meteorytowa 13

Szukasz swojej pierwszej pracy związanej z księgowością? A może po prostu lubisz pracować z dokumentami a jednocześnie chcesz mieć więcej czasu na swoje pozostałe obowiązki? Praca, w której język angielski to codzienność, będzie dla Ciebie satysfakcjonująca? Jeżeli tak to świetnie się odnajdziesz w naszym Digital Invoice Processing Team!
 

Twój zakres obowiązków:

• Tworzenie elektronicznych wersji dokumentów księgowych;
• Praca w programie automatycznie zaciągającym dane z faktur;
• Bieżące sprawdzanie i analizowanie skrzynek mailowych;
• Bezpośrednia współpraca z Działem Księgowości dotycząca obróbki dokumentów napływających do firmy;
• Kontakt z zagranicznymi kontrahentami (zarówno telefoniczny, jak i mailowy).

Dołącz do nas jeśli:

Jesteś osobą komunikatywną, zawsze masz pozytywne i życzliwe nastawienie do innych oraz:

• Twój j. angielski jest przynajmniej na poziomie B1 (praca w stałym kontakcie z obcojęzycznymi osobami oraz w programie, który obsługiwany jest również w j. angielskim);
• Posiadasz analityczny umysł;
• Jesteś osobą dokładną i skrupulatną;
• Dobrze znasz pakiet MS Office, dodatkowym atutem będzie obsługa poczty elektronicznej MS Outlook;
• Masz wykształcenie średnie.

Co zyskasz?

• Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji utytułowanej przez magazyn Forbes jednym z najlepszych pracodawców w Polsce😉;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie;
• dodatkową opiekę medyczną w Medicover;
• możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;
• komfortowe biuro i duży, darmowy parking oraz siłownię;
• śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną;
• rabat pracowniczy na zakupy w sklepach JYSK;
• niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie.
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu;
• Godziny pracy dostosowane do Ciebie (ważne aby zmieścić się w ramie czasowej między 7:00 a 16:00).